Verzuim is een kostenpost die je verrassend snel kunt ombuigen naar winst
Bij psychisch verzuim, en zeker bij een burn-out, liggen de verzuimduren zonder passende begeleiding aanzienlijk hoger dan vaak wordt aangenomen. In de praktijk zien we dat een burn-out zonder echt goede en gerichte hulp al snel richting de 300 verzuimdagen gaat.
Wanneer je verzuim met oprechte aandacht en betrokkenheid benadert, zie je dat direct terug bij je mensen én in je resultaten. Medewerkers voelen zich gezien en gewaardeerd, werken met meer energie en betrokkenheid, en dat maakt jou tot een werkgever waar men graag voor kiest én blijft. Die positieve uitstraling nemen zij vanzelf mee richting klanten. Tegelijkertijd dalen de verzuimkosten aanzienlijk. Aandacht loont – menselijk én financieel.
Een verzuimdag kost gemiddeld €350 (modaal inkomen). Bij een traject van €4.200 is de investering al terugverdiend wanneer de verzuimduur met twaalf dagen wordt verkort. Elke dag verzuim die daarna wordt voorkomen, levert direct besparing op en draagt bij aan een organisatie die structureel gezonder functioneert.
Een nuchtere rekensom die vandaag rendeert en morgen met blijvend effect bijdraagt aan lagere verzuimkosten.
Wat werkgevers vaak onderschatten
Naast de directe kosten zijn er indirecte kosten die meestal niet worden meegerekend. Conservatieve schattingen laten zien dat deze totale kosten 1,5 tot 2 keer zo hoog kunnen zijn als de directe loonkosten.
- hogere werkdruk bij collega’s
- lagere productiviteit na terugkeer (presenteïsme)
- extra inzet van HR en leidinggevenden
- verminderde betrokkenheid en retentie
- bijkomende kosten van een Arbodienstverlener en overige instanties
Voor een medewerker met een modaal inkomen ± € 44.000 kost verzuim een organisatie gemiddeld:
- € 350 per dag
- € 7.000 per maand
- € 80.000++ bij langdurig verzuim / BURN-OUT
Om dit concreet te maken, hieronder realistische rekenvoorbeelden vanaf 90 verzuimdagen.
Uitgangspunten
- Gemiddelde verzuimkosten per dag: € 400
- Investering in een traject: € 3.000 / € 6.000
- Verwachte (gemiddelde) verkorting door onze aanpak: 50% tot 70%
Rekenvoorbeelden
- 90 dagen verzuim
Zonder goede begeleiding: 90 dagen
Met onze begeleiding € 3.000 / (50% verkorting): 45 dagen
Tijdbesparing: 45 × € 400 = € 18.000
Netto rendement (besparingen) na investering: € 15.000
- 150 dagen verzuim
Zonder goede begeleiding: 150 dagen
Met onze begeleiding € 4.000 / (60% verkorting): 60 dagen
Tijdbesparing: 90 × € 400 = € 36.000
Netto rendement (besparingen) na investering: € 32.000
- 300 dagen verzuim (burn-out landelijk gemiddelde)
Zonder goede begeleiding: 300 dagen
Met onze begeleiding € 6.000 / (70% verkorting): 90 dagen
Tijdbesparing: 210 × € 400 = € 84.000
Netto rendement (besparingen) na investering: € 78.000
Maak uw eigen berekening
Van verzuim naar voordeel: uw rendement op de investering in een VitaliteitsGroep traject (R.O.I.)
Specifiek bij burn-out maken wij het mogelijk om extra besparingen op langere termijn te realiseren. Deze is onderbouwd met cijfers van het CBS/TNO en o.a. gebaseerd op en gerealiseerd door onze unieke processen, waarbij wij onze empirische data van de afgelopen tien jaar als maatstaf hanteren. De terugval na burn-out is bij ons bijna 0% versus 25% langere termijn traditioneel.
Gemiddelde verzuimduur bij burn-out
In Nederland duurt verzuim door burn-out gemiddeld ongeveer 300 dagen (met begeleiding bij traditionele hulpverleners). Burn-out behoort daarmee tot de verzuimoorzaken met de langste herstel- en re-integratietrajecten.
De daadwerkelijke duur kan sterk variëren per situatie. Factoren zoals de ernst van de klachten, de werkomstandigheden, de begeleiding tijdens het herstel en het moment waarop ondersteuning wordt ingezet spelen hierin een belangrijke rol.
Bij complexere situaties of wanneer een medewerker pas laat wordt aangemeld voor passende begeleiding, kan de verzuimduur oplopen tot circa 365 dagen of langer vanaf de aanmelding bij traditionele hulpverleners.
Wat beïnvloedt de verzuimduur?
Een aantal factoren heeft aantoonbaar invloed op de lengte van het verzuim:
de ernst en duur van de klachten bij aanmelding
de mate van werkdruk en belastbaarheid in het werk
de snelheid, intensiteit en kwaliteit van de hulpverlener waarmee passende begeleiding wordt ingezet
de samenwerking tussen medewerker, werkgever en behandelaars
Vroege signalering en tijdige ondersteuning kunnen de duur van het verzuim vaak aanzienlijk beperken en dragen bij aan een duurzamere terugkeer naar werk.
De echte winst zit in snelheid van alles
Wie pas na weken of maanden ingrijpt, laat het verzuim & de kosten onnodig oplopen. Een wachttijd van zes weken bij een bedrijfsarts betekent al snel 30 extra verzuimdagen, oftewel € 12.000 aan kosten – nog vóórdat er echte begeleiding start.
Weetje: niet de bedrijfsarts maar, hij die betaalt, bepaalt (meer informatie over uw keuzevrijheid bij interventies)
Willen jullie ook profiteren van een indrukwekkende en duurzame kostenbesparing? Bij ons zijn er geen wachttijden. Na aanmelding nemen wij binnen 24 uur contact op met de medewerker. Dit versnelt het herstel, beperkt het risico op verergering van klachten en verkort direct de terugverdientijd.
Heb je behoefte aan extra expertise in casemanagement? Onze ervaren businesspartners Advance.blue & Blink Advies staan klaar om jou professioneel te ondersteunen. Met scherp casemanagement borgen zij continuïteit, duidelijkheid en voortgang in jouw verzuimprocessen vanaf dag 1 – rust voor werkgever én werknemer.
Conclusie
Onze coaching bij verzuim is daarmee niet duur; het is een van de meest rendabele keuzes die je als werkgever kunt maken.
Dit verklaart waarom instellingen als TNO benadrukken dat preventie, vitaliteit en tijdige inzet van begeleiding niet alleen mensgericht, maar vooral ook bedrijfseconomisch verstandig zijn.
Bij langdurig psychisch verzuim is niets doen verreweg de duurste optie. Met vroegtijdige, gerichte begeleiding verkort je het verzuim substantieel, voorkom je verergering en haal je een medewerker duurzaam terug. Verzuim verandert daarmee van een ongrijpbare kostenpost in een voorspelbare investering met aantoonbaar rendement.
Download: De afweging voor organisaties, ingrijpen of niet
Nog niet overtuigd?
Speciaal ontwikkeld voor werkgevers die ons nog niet kennen en nog niet hebben ervaren hoe doeltreffend onze aanpak in de praktijk is. Gratis coaching bij burn-out. Op een toegankelijke manier kan er op een laagdrempelige wijze een eerste kennismaking plaatsvinden.