Een Betere Communicatie met de Arboarts en Evaluatie van de Arbodienst
Dit script helpt je als bedrijf om beter te communiceren met de Arboarts, meer bevrediging te halen uit deze samenwerking, en te evalueren of je de juiste Arbodienst hebt. We behandelen ook wat je kunt verwachten van de Arbodienst, welke keuzes je zelf kunt maken, en wanneer je verplicht bent om hun advies op te volgen.
Betere Communicatie met de Arboarts
a. Voorbereiding:
- Verzamel relevante informatie over de gezondheid en werkomstandigheden van je werknemers.
- Zorg dat je up-to-date bent met de huidige wet- en regelgeving omtrent arbeidsomstandigheden.
b. Duidelijke Doelstellingen:
- Stel duidelijke doelen en verwachtingen vast voor de samenwerking met de Arboarts.
- Communiceer deze doelen expliciet tijdens je gesprekken.
c. Regelmatige Communicatie:
- Plan regelmatige overlegmomenten met de Arboarts.
- Houd je aan deze afspraken en zorg voor duidelijke agendapunten.
d. Openheid en Transparantie:
- Wees open over de uitdagingen en problemen binnen je bedrijf.
- Moedig een cultuur van transparantie aan waarin werknemers zich comfortabel voelen om gezondheidsproblemen te melden.
e. Feedback en Evaluatie:
- Vraag regelmatig om feedback van de Arboarts over je aanpak en pas deze aan indien nodig.
- Evalueer de samenwerking periodiek om verbeterpunten te identificeren.
Bevrediging uit de Samenwerking
a. Proactieve Benadering:
- Neem een proactieve houding aan ten opzichte van gezondheid en veiligheid op de werkplek.
- Investeer in preventieve maatregelen om gezondheidsproblemen te voorkomen.
b. Betrokkenheid van Werknemers:
- Betrek werknemers bij het opstellen van gezondheids- en veiligheidsbeleid.
- Luister naar hun feedback en pas beleid aan waar nodig.
c. Resultaten Monitoren:
- Houd de resultaten van de samenwerking bij, zoals vermindering van ziekteverzuim en verbeterde werknemerstevredenheid.
- Communiceer deze resultaten binnen het bedrijf om het belang van de samenwerking te onderstrepen.
Evalueren van de Arbodienst
a. Dienstverlening:
- Beoordeel de kwaliteit en de breedte van de aangeboden diensten.
- Zorg dat deze diensten aansluiten bij de specifieke behoeften van je bedrijf.
b. Bereikbaarheid en Responsiviteit:
- Evalueer hoe bereikbaar en responsief de Arbodienst is bij vragen en problemen.
- Zorg dat er duidelijke communicatiekanalen zijn.
c. Kwalificaties en Expertise:
- Controleer de kwalificaties en ervaring van de Arboarts en andere medewerkers van de Arbodienst.
- Zorg dat ze up-to-date zijn met de laatste ontwikkelingen en wetgeving.
Verwachtingen van de Arbodienst
a. Advies en Ondersteuning:
- Verwacht dat de Arbodienst je voorziet van professioneel advies over arbeidsomstandigheden en gezondheidsbeleid.
- Verwacht ondersteuning bij het opstellen en implementeren van preventieve maatregelen.
b. Onderzoeken en Rapportages:
- De Arbodienst moet regelmatig onderzoeken uitvoeren en hierover rapporteren.
- Deze rapporten moeten inzicht geven in de gezondheid van je werknemers en suggesties voor verbetering bieden.
c. Training en Educatie:
- Verwacht dat de Arbodienst trainingen en educatieve sessies aanbiedt voor zowel management als werknemers.
Eigen Keuzes en Verplichtingen
a. Vrijheid van Keuze:
- Je hebt de vrijheid om een Arbodienst te kiezen die het beste bij je bedrijf past.
- Je kunt advies van de Arbodienst opvolgen, maar je bent niet altijd verplicht om dit te doen.
b. Verplichte Adviezen:
- In bepaalde gevallen, zoals bij arbeidsongeschiktheid, ben je verplicht om het advies van de Arboarts op te volgen.
- Zorg dat je op de hoogte bent van de situaties waarin je verplicht bent om advies op te volgen om wettelijke complicaties te voorkomen.
Conclusie
Een goede samenwerking met de Arboarts en de juiste keuze van Arbodienst kan de gezondheid en tevredenheid van je werknemers aanzienlijk verbeteren. Door duidelijke communicatie, betrokkenheid en regelmatige evaluatie, kun je het meeste halen uit deze samenwerking en een gezonde werkomgeving creëren.
Via onze samenwerkingen in het Europees Mental Wellbeing Collectief Brain at Work EU werken wij graag samen met Wellbe bedrijfsartsen.
- Wellbe (arbodienstverlening). Bedrijfsartsen die met je meedenken. Als ondernemer of leidinggevende neem je graag de regie binnen je organisatie. De bedrijfsartsen van Wellbe geven je hierbij de ondersteuning waar en wanneer dat nodig is. Of het nu gaat om een zieke werknemer, de aanpak van verzuim of het voorkomen hiervan.
- Geen ingewikkelde gesprekken met accountmanagers maar direct aan tafel met de juiste professional. Heldere taal, korte lijnen en flexibiliteit, daar staan zij voor.
Ook hebben wij ook korte lijnen en goede ervaringen met Arbomaatschap en Abum